Outokummun Metalli on harvesteripäiden valmistukseen erikoistunut metallialan toimija, joka etsi uusia keinoja parantaa tehokkuutta ilman suurta mullistusta. Vaiheittain etenevässä strategiassa tehtiin pieniä, mutta määrätietoisia parannuksia tuotannon prosesseihin. Tässä artikkelissa kerromme, miten tuotannonohjauksen ratkaisumme auttoi Outokummun Metallia tehostamaan tilausten käsittelyä, vähentämään hukkaa ja vahvistamaan jatkuvan kehityksen strategiaansa kohti modernia teollista tuotantoa.
Tiivistelmä:
- Lähtötilanteessa ERP-järjestelmä tarjosi vain rajallisen näkymän tuotantoon, ja kokonaisuuden hallinta tehtiin Exceleillä ja tulosteilla.
- Vuonna 2016 Collapick Company Oy loi Outokummun Metallille pitkäjänteisen järjestelmästrategian, jossa Excelien tiedot visualisoitiin infonäytöille ja tableteille.
- Collapickin Ponniste-järjestelmä yhdistää tiedot eri lähteistä ja tuo ne työntekijöiden käyttöön suoraan tableteille, jolloin ohjeet, raportointi ja laadunvalvonta hoituvat mobiilisti.
- Toimitusjohtaja Markku Pyörälän mukaan parhaat projektit perustuvat yksinkertaiseen, realistiseen strategiaan, jossa prosesseja kehitetään olemassa olevan järjestelmän päälle vaiheittain.
Yritys: Outokummun Metalli Oy
Verkkosivu: https://www.outokummunmetalli.fi/
Toimiala: Konepajateollisuus ja metallityöt
Tuotteet: Työprosessin digitalisointi sekä kokonaistilanteen visualisointi Ponnisteella, ERP ja Microsoft Sharepoint -integraatiot
Juttu on julkaistu aiemmin myös Eurometalli-lehdessä
Outokummun Metalli teki ERP:stä älykkäämmän – Collapick auttoi digitalisoimaan prosessit ilman järjestelmävaihdosta
Aina ei vanhaa järjestelmää voi tai kannata laittaa vaihtoon, vaikka siinä olisi puutteita. Silloin prosessien digitalisointi ja visualisointi tarjoavat tehokkaita keinoja toiminnan kehittämiseen.
"Alkutilanteessa meillä oli vain toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), jossa oli työjonot ja johon leimattiin työt", kertoo Mika Kukkonen, joka on toiminut Outokummun Metalli -konsernin ICT-päällikkönä 15 vuotta. Emme kuitenkaan saaneet ERP:istä visuaalista kokonaisnäkymää. Päädyimme tekemään värikoodausta Excelissä ja tulostimme tiedot työnjohdolle. Excelien avulla oli helpompi nähdä, mitkä tilaukset olivat milloinkin tulossa.
Exceleitä ja tulosteita oli kuitenkin paljon, joten paperittomuus nousi yhdeksi johtoajatukseksi, kun vuonna 2016 Collapick Company valittiin yhteistyökumppaniksi ja Outokummun Metallille luotiin pitkän ajan järjestelmästrategia. Strategian myötä Collapick visualisoi Excelien sisällöt infonäytöille ja tableteille.
Kun tiedot haetaan suoraan ERP:istä, Exceleistä ja tulosteista voidaan luopua, ja tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti näytöille. Kukkonen esittelee infonäyttöä ja selostaa: ”Jokaisen ERP:istä haetun työn työvaiheet näkyvät nyt kertasilmäyksellä, niiden tilat, mitkä vaiheet on jo tehty, punaisella mikä on myöhässä ja mistä se johtuu, mitkä ovat vielä tänään tehtäväksi suunnitellut työvaiheet jne. Tällainen intuitiivisesti ymmärrettävä näkymä helpottaa kokonaistilanteen hahmottamista ja auttaa ratkomaan mahdollisia ongelmia nopeasti.”
Strategian seuraavassa vaiheessa luotiin lisää rajapintoja sekä hyödynnettiin Collapickin Ponniste-järjestelmää keräämään, yhdistämään ja esittämään oikeassa paikassa juuri ne tiedot, jotka kussakin työvaiheessa eniten helpottavat työntekijöiden tehtäviä. Ponniste on Collapickin itse koodaama ja Odoo ERP:tä edeltänyt järjestelmä. ”ERP:istä tulee tieto, mitä töitä on aloitettu. Työvaiheeseen ja tuotteeseen liittyvät ohjeet ilmestyvät automaattisesti työntekijän tabletille suoraan Office 365 -järjestelmästä. Kun työ on valmis, tieto kuittautuu ERPpiin. Tabletilla voi raportoida laatupuutteita, ottaa kuvan, joka siirtyy rajapinnan kautta vanhaan ilmoitusjärjestelmään. Tabletin dynaamiset lomakkeet mahdollistavat tarkastuspöytäkirjojen täyttämisen ja kuittaamisen mobiilisti" Kukkonen kuvaa.
"Kokemukset ovat äärettömän hyvät ja kehitysideoita tulee jatkuvasti lisää. Yhteistyö ei oikein parempaa voisi olla, en keksi mitään mitä muuttaa. Kiitos kuuluu Collapickin ohjelmistokehittäjille. He ymmärtävät heti, mistä on kyse ja pystyvät reagoimaan nopeasti" kertoo Kukkonen.
Mikä on Collapickin mielestä paras projektistrategia?
Collapickin toimitusjohtaja Markku Pyörälän mukaan riittävän yksinkertainen ja realistinen strategia on onnistuneen projektin edellytys. "Me ymmärrämme, että jokainen projekti on ainutlaatuinen, mutta periaatteet ja tarpeet ovat pitkälti samoja. Voimme tuoda oleellisia parannuksia joko olemassa olevaa prosessia koostamalla ja rikastamalla tai tarjota samaa lisäarvoa myös Odoon päälle rakennetulla Collapick Tempo ERP:llä".
"Yhteistyö ei oikein parempaa voisi olla, en keksi mitään mitä muuttaa. Kiitos kuuluu Collapickin ohjelmistokehittäjille. He ymmärtävät heti, mistä on kyse ja pystyvät reagoimaan nopeasti".
Lasse Kukkonen | Outokummun metalli Oy