Collapick on saavuttanut merkittävän virstanpylvään sähköisessä tiedonsiirrossa: olemme onnistuneesti toteuttaneet teknisesti vaativan EDI-integraation, jossa sanomaliikenne sujuu päivittäin asiakkaamme kahden ulkoisen varaston, Odoo ERP:n, OWS:n ja Tuoretien välillä – yli 1000 sanoman päivävauhdilla.
Tiivistelmä:
- Innovaatio: Projekti toteutettiin uudella EDI-tiedostomuodolla, joka mahdollistaa hinnaston, pakkaustietojen ja reititysten siirron perinteisten toimitusehtojen lisäksi.
- Yhteistyö: Tuoretie toimii keskeisessä roolissa muuntamalla toimitusdatan EDI-muotoon ja välittämällä sen keskusliikkeille.
- Monipuolisuus: Päivittäinen sanomaliikenne kattaa useita sanomalajeja - tilauksista keruupyyntöihin, toimitustietoihin sekä Finvoice- ja EDI-laskutukseen.
Uudenlainen EDI-toteutus
Kolmen kuukauden aikana toteutettu projekti tehtiin tiiviissä yhteistyössä EDI-kumppanimme OWS:n kanssa. Hankkeen erityispiirteenä oli aiemmasta poikkeavan tiedostomuodon hyödyntäminen tiedonsiirrossa. Lisäksi perinteisesti toimitustietosanomilla (EDIFACT) ilmoitetaan tilaajaorganisaatiolle, mitä tuotteita on tulossa, esimerkiksi lähetysluetteloiden tai kuormakirjojen muodossa. Tässä toteutuksessa tiedonsiirto vietiin kuitenkin uudelle tasolle: sanomien mukana kulkee myös tietoja hinnoista, toimituspakkauksista sekä toimitusreitityksistä, mikä parantaa toimitusketjun hallintaa ja päätöksenteon läpinäkyvyyttä.
Sanomaliikenne on tarkasti säädelty eri varastojen välillä. Keruusanomia ei siirretä ulkoisista varastoista sellaisenaan OWS-sanomavälityskumppanille, vaan ne luetaan Odooseen, jonka mukaan tavaratoimitukset säädetään.
Elintarvikelogistiikan asiantuntija Tuoretie ylläpitää asiakkaiden reitityksiä Odoossa ja vastaanottaa toimitustiedot omassa tiedostoformaatissaan. Kaikki toimitustiedot kulkevat Tuoretien kautta, joka muuttaa ne EDI-sanomiksi ja välittää toimitustietosanomina keskusliikkeille.
Sanomalajeja laajasti – Finvoice ja EDI rinnakkain
Päivittäin liikkuvien sanomien joukkoon kuuluvat muun muassa:
- Tilaussanomat
- Keruupyyntösanomat
- Keruusanomat
- Toimitustietosanomat
- Laskutussanomat (EDI & Finvoice)
Laskutuksen puolella olemme laajentaneet mahdollisuuksia massalaskutukseen sekä monipuolisiin alennus- ja muokkaustoimintoihin, mahdollistaen entistä sujuvamman taloushallinnon automatisoinnin.
Tämä projekti ei vain kasvattanut teknistä kyvykkyyttämme – se konkretisoi tavoitettamme tarjota asiakkaillemme älykkäämpää, integroitua ja dataohjautuvaa liiketoimintaa.
Kiinnostaako EDI?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme tai varaa aika 30 minuutin keskustelutuokioon suoraan kalenteristamme
