Odoo ja Leanware: Älykäs ja integroitu WMS- sekä SCM-ohjaus

Kun yrityksen volyymit kasvavat, perusjärjestelmän varastotoiminnot eivät välttämättä enää riitä tehokkaaseen ohjaukseen. Collapick on yhdistänyt Odoo-pohjaisen Collapick Tempo ERP-järjestelmänsä Elisa Industriqin LeanwareWMS- ja SCM-ratkaisuihin, mikä mahdollistaa automaattisen tiedonkulun ja historiadataan perustuvan oston ennakoinnin. Tämä teknisesti ainutlaatuinen integraatioyhteistyö tuo järeän luokan logistiikan ohjaustyökalut osaksi Odoo-ekosysteemiä.

Tiivistelmä

• ERP-järjestelmästä erillinen varastonhallinta optimoi keräilyreitit ja varastopaikat, mikä nopeuttaa toimituksia ja vähentää virheitä suurissa varastoympäristöissä.
  
  
• • Integraatiossa Collapick Tempo välittää myynti- ja ostotilaukset LeanwareWMS-järjestelmään, joka ohjaa fyysistä varastotyötä ja palauttaa tiedot toteutuneista tapahtumista takaisin ERP-järjestelmään.
  • Automaattinen ja kaksisuuntainen tiedonsiirto varmistaa, että myynti näkee Collapick Temposta aina reaaliaikaisen ja vapaana olevan varastosaldon.
    
    
• LeanwareSCM-järjestelmä analysoi vähintään vuoden mittaista historiadataa ja luo sen perusteella automaattisia hankintaehdotuksia Collapick Tempoon.
  
  
• • Collapickin tekninen toteutus mahdollistaa vanhan ERP-järjestelmän datan siirron SCM-laskentaan, jolloin ennakoiva osto on käytössä heti järjestelmävaihdon yhteydessä.

LeanwareWMS –  Varastonhallinnan integraatio

Elisa Industriqin LeanwareWMS (Warehouse Management System) on tukkumyyntiin optimoitu varaston keräilyohjelmisto varastotyöntekijöille. Se hoitaa varaston suunnittelun sekä fyysisen toiminnan: vastaanotot, keräilyn, toimitukset, hyllytykset ja postitukset.

Integraatiossa tieto kulkee kahteen suuntaan. Odoo-pohjainen Collapick Tempo "käskyttää" varastoa välittämällä WMS-järjestelmään myynti- ja ostotilaukset eli tiedon siitä, mitä tulee vastaanottaa tai toimittaa. WMS puolestaan vahvistaa toteutuneet keräilyt ja vastaanotot takaisin Collapick Tempoon.

Saldot synkronoidaan järjestelmien kesken reaaliaikaisesti, eli WMS peilaa fyysisen varastotilanteen Collapick Tempoon. Näin myynti näkee aina todellisen, vapaana olevan varastosaldon eli sen, mitä on kullakin hetkellä myytävissä.

Varaston tekemät toimitukset ja vastaanotot päivittyvät Collapick Tempoon automaattisesti, mikä käynnistää laskutuksen ja seurantakoodien lähetyksen.

Elisa Industriqin LeanwareWMS pystyy hallitsemaan varaston toiminnot myös täysin itsenäisesti. Esimerkiksi robottikeräily, tullaukset ja nShift-integraatiot voidaan toteuttaa suoraan WMS-järjestelmässä, jolloin niitä ei tarvitse rakentaa Collapick Tempo ERP-järjestelmän puolelle lainkaan.

Miksi ERP:stä erillinen varastonhallintajärjestelmä (WMS)?

Erillinen WMS eli varastonhallinta on tehokas ratkaisu suurille yrityksille, joilla on paljon tuotteita ja lukuisia varastopaikkoja. WMS pääsee oikeuksiinsa optimoimalla varaston toiminnan: se suunnittelee ja hoitaa keräilyn virtaviivaisemmin kuin ERP:n perustoiminnot.

Integraation hyödyt

• Pienemmät operatiiviset kustannukset: WMS optimoi keräilyreitit ja varastotilan käytön, mikä vähentää turhia työvaiheita ja nopeuttaa varaston läpimenoaikaa.
  
  
• Maksimoitu keräilyteho: Älykäs reittioptimointi nopeuttaa varastotyötä merkittävästi ja laskee logistiikan yksikkökustannuksia.
  
  
• Turvattu toimitusvarmuus: Järjestelmäohjattu toiminta ja reaaliaikainen saldojen hallinta poistaa poikkeamat ja keräilyvirheet, mikä takaa virheettömät toimitukset asiakkaalle.

Tutustu LeanwareWMS-ratkaisuun

LeanwareSCM – Älykäs täydennyssuunnittelu 

Elisa Industriqin LeanwareSCM (Supply Chain Management) on hankintatarpeen ennakointiin erikoistunut työkalu. Se on Odoon perustoimintoja pidemmälle kehitetty ratkaisu, joka kykenee analysoimaan historiatietoja ja ennakoimaan esimerkiksi kausivaihtelua.

Integraatio vie historiadataa (myynnit, ostot, varastotapahtumat) SCM-laskentaan. LeanwareSCM hyödyntää vähintään vuoden mittaista historiaa tunnistaakseen trendit ja sesongit, joiden perusteella se arvioi tulevaa hankintatarvetta. Järjestelmä vertaa nykyistä varastosaldoa menekkiin ja historiadataan, ja laskennan perusteella LeanwareSCM luo ja päivittää Odoo-pohjaiseen Collapick Tempo ERP-järjestelmään  automaattisesti hankintaehdotuksia huomioiden toimittajakohtaiset tiedot ja tilausten tilat.

Integraatiolla voidaan myös ohjata valmistusta, jolloin materiaalikulutukset, komponentit valmistusmäärät viedään SCM-laskentaan. Kun komponentteja kuluu tuotannossa, järjestelmä huomioi tämän ja ehdottaa niiden hankkimista automaattisesti.

Integraation hyödyt

• Optimoitu käyttöpääoma: SCM-työkaluilla minimoidaan ylivarastointi ja siihen liittyvät kustannukset.
  
  
• Parempi ennustettavuus: Historiadataan pohjautuva laskenta parantaa saatavuutta ja tekee kysynnän vaihteluista hallittuja.

Tutustu LeanwareSCM-ratkaisuun

Case: Kauppahuone Harju

Varastonhallinta (WMS) + Collapick Tempo ERP

Kauppahuone Harju hyödyntää LeanwareWMS-integraatiota yhden fyysisen päävaraston ja useiden varastopaikkojen hallintaan. Odoo-pohjainen Collapick Tempo ERP liitettiin WMS:n toimintaan lennosta, eli ERP-järjestelmä kytkettiin osaksi varastonhallintajärjestelmän toimintaa vaiheessa, jossa LeanwareWMS sisälsi saldot, säännöt, käynnissä olevat toimitukset ja varastopaikat. Järjestelmät sovitettiin yhteen konfiguroimalla ERP-järjestelmä, ja linkittämällä tuotteet ja varastopaikat järjestelmien välillä. 

Ennakoiva hankinta (SCM) + Collapick Tempo ERP

LeanwareSCM-ratkaisussa hyödynnettiin aikaisempaa historiadataa, jolloin järjestelmän vaatima vuoden historiadata tuotiin vanhasta ERP-järjestelmästä. Siten ennakoiva hankinta saatiin käyttöön heti järjestelmävaihdon yhteydessä. Kyseessä on markkinoiden kärkitason liitos, jollaista ei ole aiemmin toteutettu Odoo-ympäristöön. Kauppahuone Harjun toteutus toimii malliesimerkkinä siitä, miten Odoo-pohjainen ERP-järjestelmä taipuu joustavasti osaksi kärkipään logistiikkaratkaisuja.

Lopputuloksena saatiin järjestelmäkokonaisuus, jossa Odoo-pohjainen Collapick Tempo ERP yhdistyy saumattomasti johtaviin logistiikka- ja ennustetyökaluihin, mahdollistaen tarkan varastotiedon ja automatisoidun täydennyssuunnittelun.

Collapick edelläkävijänä LeanwareWMS ja LeanwareSCM -integraatioissa 

Elisa Industriqin LeanwareSCM-ratkaisut on perinteisesti tehty uusina toteutuksina “puhtaalta pöydältä”. Collapickin erityisosaaminen integraatioiden saralla mahdollistaa historiadatan hyödyntämisen ja tekniset ratkaisut, joilla varmistetaan, että uusi ERP-järjestelmä ymmärtää ja prosessoi aiemman ERP-järjestelmän keräämää tietoa saumattomasti. Järjestelmävaihdoksen yhteydessä historiatiedon keruuta ei siten tarvitse enää aloittaa alusta. 

LeanwareWMS:n teknisesti vaativa integraatio toteutettiin Kauppahuone Harjulle poikkeuksellisen nopeasti, vain kolmessa kuukaudessa. Aikaisemmin vain muutamia ERP-järjestelmiä on integroitu LeanwareWMS-ratkaisun kanssa yhteen.