IIN Solutions Oy (ent. Professional Mechanics Finland Oy eli Promec) on mekaniikka-alan yritys, jonka palvelukattaukseen kuuluvat suunnittelu-, 3D-tulostus-, koneistus-, kokoonpano-, lopputestaus- sekä tuotekehityspalvelut. Yritys valitsi käyttöönsä uuden ratkaisun — Odoo-pohjaisen Collapick Tempo ERP:n konepajatoimintansa tehostamiseen ja kasvun vauhdittamiseen. Tämän myötä suunnittelu, koneistus ja kokoonpano yhdistyivät aiempaa selkeämmin yhden järjestelmän alle, ja ERP toi läpinäkyvyyttä niin tuotannon työnkuormaan kuin tarjous‑ ja tilauskantoihin.
Tiivistelmä:
- Tuotannon kuormitus, nimikkeet ja tilauskanta siirtyivät yhden järjestelmän alle, mikä poisti Excel-riippuvuuden.
- Odoo-alustan avoin lähdekoodi ja muokattavuus sekä Collapickin kehittämät helppokäyttöliittymät nousivat ratkaisevaksi eroksi kilpaileviin järjestelmiin.
- Nopeus: ERP otettiin käyttöön kahdessa kuukaudessa tiiviillä yhteistyöllä ja selkeillä ohjeilla.
- Läpinäkyvyys: Työajanseuranta ja tuotannon näkyvyys paranivat, mahdollistaen myös bonuspalkkausjärjestelmän kehittämisen.
Yritys: Promec, nykyisin IIN Solutions Oy
Toimiala: Konepajateollisuus ja metallityöt
Tuotteet: Odoo + Collapick Tempo teollisuuteen -ratkaisut, työajanseurannan ratkaisut, Visma-Fivaldi- laskutusrajapinta. Asiakaskohtaiset muokkaukset: JSON-importeri tilausten tuontiin, Odoo asiakasportaalin laajennus ja osaluettelon kopiointimahdollisuus. Tulossa rajapinta Modula-varastoautomaattiin
Promecin toimitusjohtaja Petri Rimpeläisen mukaan yrityksellä oli tarve saada järjestelmä, johon nimikkeitä ei tarvitse luoda kuin kerran, jossa tuotantoa kuormittaessa nähdään – paljonko on työtä sekä resursseja paikalla, ja joka tarjoaa asiakkaalle näkymän hänen omista tilauksistaan. Kaikki tuotantoon liittyvä tehtiin ennen Excelillä, kuten tarjouslaskenta tai tilauskannan euromääräinen seuranta.
Rimpeläisen mukaan palveluntarjoajan etsintä alkoi perinteisesti netistä, ja alkuvertailussa olikin kymmenkunta järjestelmää, joista ensin karsiutui viisi, ja sitten kaksi järjestelmän muokattavuuden puutteiden vuoksi. Viimeiset kolme pääsivät esittelemään ohjelmaa Teamssin välityksellä, jossa Collapickin kehittämä selkeän näköinen käyttöliittymä ja avoimen lähdekoodin Odoo ERP-järjestelmä vakuuttivat. ”Toteutus oli hienon ja selkeän näköinen, kun sitten toisella järjestelmätoimittajalla se saattoi olla 80-luvun softa, eikä käyttöliittymään ollut juurikaan panostettu. Teidän järjestelmänne näytti helpolta. Töiden tekeminen Odoo-alustalle on myös mielestäni suosittelemisen arvoinen iso plussa. Jos Promec on tänä päivänä johtaja alallaan, niin mitä se on kolmen vuoden päästä. Sitten kun ohjelmaan tarvitaan lisäominaisuuksia, Odoo-pohjainen ohjelma tarjoaa jatkossakin muokkausmahdollisuuksia ja paljon valmiita palikoita. Muut vertailemamme ohjelmat vaikuttivat siltä, että ohjelma tehdään vain tämänhetkiseen tarpeeseen, eikä jatkomuokkausta voida toteuttaa niin helposti. Räätälöinti teidän kanssa on kuitenkin kohtuu pieni työ versus siihen että sitä toteuttaisi joku toinen yritys”.
”Meillä on yrityksessä yksi IT- kaveri, joka antoi ison painoarvon juurikin tälle alustalle. On paljon valmiita palikoita mitä saattaisimme tarvita, ja sitten räätälöinti teidän kanssa on kohtuu pieni työ versus että se olisi joku toinen yritys. Odoon maine on ollut pelkkää plussaa”.
Yritys muutti vanhoista tiloista uusiin maaliskuun alussa, ja sen myötä yrityksen tuotantotilat kasvoivat 400 neliöstä 1000 neliöön, ja kokonaispinta-ala vastaavasti 450:stä 1500:an neliöön. Suunnittelu, koneistus ja kokoonpanotoiminta pääsivät siirtymään saman katon alle, joka on Rimpeläisen mukaan iso muutos.
Muutto toi omat haasteensa järjestelmän käyttöönottoon ja testaukseen, jolloin hyötyjäkin arvioidaan tulevaisuudessa, kun ohjelmaa päästään käyttämään kunnolla. ”Huhtikuun alusta tarjouslaskenta pyöri täysin Collapick Tempo ERP:n kautta. Siinä koen hyötynä, että näen mikä meillä on tarjouskanta, ja mikä on tilauskanta. Niihin löytyy aika selkeästi myös raportit. Se oli plussaa, että työajanseuranta onnistui tämän saman ohjelman yhteyteen” Rimpeläinen kuitenkin summaa.
Järjestelmän käyttöönottoa tuettiin perustamalla yritykselle oma demokanta harjoitteluun. ”Järjestelmä oli meillä testissä jo aika aikaisessa vaiheessa – pystyi hyvin testaamaan ja luomaan nimikkeitä. Ne meidän tarpeet alkoivat tulemaan sen demon kauttakin”.
Tähän mennessä projekti on sujunut Rimpeläisen mukaan hyvin suunnitellusti. ”Itse en ole ollut kaikissa palavereissa mukana, mutta mitä meidän porukalta olen kuullut ja sivusta seurannut – mitä on sovittu on kyllä toteutunut. Kun lyötiin joku aikataulutavoite, teiltä homma hoitui siihen mennessä”.
Muutosprosessi ei kuitenkaan sujunut täysin ilman vastustusta. ”Meilläkin tietynlaista muutosvastarintaa tuli tuotannosta. Siinä piti selittää, että ei me hankaloittaakseen näitä ohjelmia tuoda tänne tai siksi, että se on vaan tätä päivää. Kyllä siitä on ihan oikeaa hyötyäkin” Rimpeläinen kiteyttää. Collapick Tempo ERP on muun muassa tukenut yrityksen kannustinpalkkausjärjestelmän kehittämistä. ”Kun työajanseuranta saatiin tänne Collapickin järjestelmäkokonaisuuden alle, niin mulla on tullut tällainen bonuspalkkausajatus, joka motivoi työntekijöitä ajamaan useaa konetta samaan aikaan” Rimpeläinen luonnehtii.
Seuraavaksi Promecin kanssa tehdään jatkokehitystä, jossa yrityksen jo edeltäviin tiloihin lattiatilan- ja hyllytilan puutteiden vuoksi käyttöönotettu varastoautomaatti integroidaan Collapick Tempo ERP:hen. ”Kun saadaan tämä ERP-ohjelma yhdistettyä siihen, tavarasaldot näkyvät täällä Collapickin järjestelmässä. Onhan se loistava juttu. Sitten on suunnitteilla vielä tämmöiset kokoonpanokeruulistat, miten ERP-järjestelmästä saadaan yhdellä koodilla keräiltyä paljon nimikkeitä automaatista. Kun tämä yhteensopivuus toimii, se helpottaa paljon meidän työtä” Rimpeläinen kiittelee.
Rimpeläisen mielestä Collapick on ollut hyvä yhteistyökumppani. ”On kuunneltu meidän tarpeita palavereissa, on pohdittu ja esitetty ratkaisuja. Meillä on ollut hyvin samanlainen näkemys siitä, että mennään pienin askelin eteenpäin. Tähän mennessä toiveet on pystytty toteuttamaan. Vaikka Collapickilla ei olisi aiempaa kokemusta toteuttamiseen, on heti se luottamus, että eiköhän se saada jollakin lailla onnistumaan käytännössä. Teillä on ammattitaitoisia tekijöitä. Kunhan Promec kasvaa, muokkaamme ohjelmasta entistä paremman ja monipuolisemman”.
Käyttäjän näkökulma: muokattavuus ja läpinäkyvyys ovat arjen suurimmat hyödyt
IIN Solutionin Process Manager Henri Autio kiteyttää järjestelmän hyötyjä käytännön näkökulmasta. Hänen mukaansa järjestelmän muokattavuus ja laajennettavuus olivat keskeisiä kriteereitä vaihtoehtoja kartoittaessa, ja avoimen lähdekoodin Odoo-alusta mahdollistaa nopean räätälöinnin tarpeiden muuttuessa verrattuna suljettuihin ohjelmistoihin. "Odoon laaja sovellusvalikoima tukee yrityksen kasvua, sillä uusia toiminnallisuuksia voidaan ottaa käyttöön vaiheittain ja sovellus kerrallaan tarpeen mukaan" Autio summaa.
Aution mukaan ratkaisuksi valikoitunut Collapickin teollisuuteen optimoitu Collapick Tempo ERP -paketti yhdistää toiminnanohjauksen ja tuotannonohjauksen saman järjestelmän alle. "Collapickin räätälöimän tuotannonohjauksen avulla työpisteiden kuormitusta voidaan hallita entistä tarkemmin, mikä parantaa tuotannon läpinäkyvyyttä ja helpottaa päätöksentekoa arjessa".
Myös yhteistyö Collapickin kanssa on ollut sujuvaa. "Järjestelmän muutostarpeiden kohdalla ei projektin aikana ole tarvinnut Collapickin puolelta kuulla kertaakaan kieltävää vastausta, vaan kaikki räätälöinnit on toteutettu sovitun mukaisesti”.
"Odoon laaja sovellusvalikoima tukee yrityksen kasvua, sillä uusia toiminnallisuuksia voidaan ottaa käyttöön vaiheittain ja sovellus kerrallaan tarpeen mukaan".
Henri Autio | IIN Solutions Oy
Lue lisää teollisuuteen optimoiduista ratkaisuista